ステップ１　プロジェクトチームの立上げ

運営事務局メンバー立上げ／各担当の決定（更新者の担当分け）

• 例：部署毎に1 名選出／総務や一般事務社員から募集または選出
• 出来るだけ一人ではなく、代替要員や更新担当者を任命し進めていくことにより、各人の作業の負担も軽減されます。

ステップ２　環境を整える

• ネット上での各情報窓口の作成
• パソコンの設置／それ以外の方法の導入についての検討（配布物の種類やその配布方法や発行頻度）
• 更新頻度・時期の決定

ステップ３　実行に移す

• 発信すべき情報の種類を整理したら、各内容の発信先を絞り、発信頻度と方法を明確にする。
  ※プロセスを文書化しておき、誰が見てもわかるようにしておくことが得策です。
• 全社員への実施説明（トップのコミットメントを示すために、ビデオメッセージまたは文書でトップの言葉を紹介し、詳細説明は担当者が実施）
• 利用方法の説明
• 具体的な使用方法の説明
  ※操作方法等がひと目でわかるような説明書を準備
• 運営・更新の継続・定期的に見直し、継続的に改善

内部情報	社内での勉強会等の開催のお知らせ 現行制度と新制度の変更箇所が分かるように紹介 新制度など新しい情報については、ホットトピックとして掲示
外部情報	イベントや勉強会など、様々な関連行事を紹介 新聞等の切り抜きをアップしていく 新制度、働き方などの言葉の説明など
事務局情報	事務局メンバーの紹介 情報ネット作成の説明ページ作成 利用方法の提示 事務局の具体的な活動内容や役割の紹介 実際の運営・活動紹介等
掲示板	社長、経営陣（役員）、管理職、各担当者からのメッセージを掲示 社員の意見交換の場に利用 社外活動やプライベートタイムの写真を掲示 社内外での研修風景などの記録や参加者の感想などの掲示
社内投稿欄	自由に意見を出し合えるように、無記名可能での書き込みコーナーを設置 社員が載せたい情報や写真などを投稿できるコーナーの設置 ワンクリックアンケートの実施 誰もが参加できる、自己評価や各種チェックシートを作成し、スキルアップの機会を提供